Begrippenlijst vastgoedonderhoud en RGS

Korte definities van de begrippen die u tegenkomt in conditiemeting, planmatig onderhoud en Resultaatgericht Samenwerken. Alfabetisch gesorteerd.

Aanvangskeuring
Keuring vlak voor de uitvoering van een onderhoudsbeurt, die de actuele staat vastlegt van de bouwdelen die bewerkt gaan worden. Meer lezen
Bureau Onderhoud
Adviesbureau met een eigen inspectiemethodiek voor het beoordelen van de onderhoudsconditie van bouwdelen, veel gebruikt bij schilder- en gevelonderhoud. Meer lezen
Complex
Een groep gebouwen of woningen van één eigenaar die als eenheid wordt beheerd en geïnspecteerd. In Kwins het niveau waarop projecten en keuringen worden georganiseerd.
Conditiemeting
Het systematisch beoordelen van de technische staat van bouwdelen op basis van waargenomen gebreken, met als uitkomst een conditiescore per bouwdeel. Meer lezen
Conditiescore
Cijfer dat de technische conditie van een bouwdeel uitdrukt. Volgens NEN 2767 loopt de schaal van 1 (uitstekend) tot 6 (zeer slecht). Meer lezen
Eindkeuring
Keuring aan het einde van een contractperiode of onderhoudsbeurt die vaststelt of de afgesproken eindconditie is gehaald. Meer lezen
Gebrek
Een waargenomen afwijking aan een bouwdeel. Bij NEN 2767 wordt een gebrek beoordeeld op ernst, intensiteit en omvang.
Groot onderhoud (GO)
Ingrijpend, niet-jaarlijks onderhoud aan een complex, vaak gecombineerd met verbeteringen zoals isolatie of installatievervanging.
Ketenpartner
Onderhoudsbedrijf dat binnen een RGS-samenwerking projecten uitvoert voor een vastgoedeigenaar. In Kwins ziet een ketenpartner alleen de eigen projecten binnen een portefeuille.
KIB (Kwaliteit in Balans)
Methode om de gewenste kwaliteit van vastgoed functioneel te specificeren en meetbaar te maken; veel gebruikt als basis voor prestatieafspraken in RGS-contracten. Meer lezen
KPI
Kritieke prestatie-indicator: een meetbare afspraak in een samenwerking, zoals een minimale conditiescore per bouwdeel of een maximale doorlooptijd.
Leidraad RGS
De Leidraad Resultaatgericht Samenwerken bij onderhouden en investeren in vastgoed: de sectorbrede handleiding die het RGS-proces in fasen, beslismomenten en werkdocumenten beschrijft. Meest recente versie uit 2021. Meer lezen
MJOB
Meerjarenonderhoudsbegroting: een financiële planning van het onderhoud over meerdere jaren, in Kwins opgebouwd volgens de NL-SfB-structuur en gekoppeld aan conditiemetingen.
MKI
Milieukostenindicator: een getal dat de milieubelasting van een product of maatregel uitdrukt in euro's, gebruikt om duurzaamheid mee te wegen in onderhoudsscenario's.
Mutatieonderhoud
Onderhoud aan een woning bij wisseling van huurder, om de woning weer verhuurklaar te maken.
NEN 2767
De Nederlandse norm voor conditiemeting van gebouwen en installaties, met een zespuntsschaal en vaste gebrekenlijsten. Meer lezen
NL-SfB
Nederlandse classificatie van bouwdelen (elementenmethode) die wordt gebruikt om onderhoudsbegrotingen en bestekken uniform in te delen.
Nulmeting (0-meting)
Volledige conditiemeting bij de start van een samenwerking; het referentiepunt voor alle latere metingen en prestatieafspraken. Meer lezen
Opdrachtgever
De vastgoedeigenaar die het onderhoud laat uitvoeren, meestal een woningcorporatie.
Opdrachtnemer
Het onderhoudsbedrijf dat het onderhoud uitvoert en in een RGS-samenwerking verantwoordelijk is voor het behalen van de afgesproken conditie.
Planmatig onderhoud (PO)
Vooraf gepland, cyclisch onderhoud zoals schilderwerk en dakonderhoud, in tegenstelling tot reparatie- of mutatieonderhoud.
Portefeuille
Het geheel van complexen van een vastgoedeigenaar, of het deel daarvan dat binnen één samenwerking valt. In Kwins is een portefeuille de omgeving waarin opdrachtgever en ketenpartners samenwerken.
Prestatieafspraak
Een afspraak over het resultaat dat een opdrachtnemer moet leveren, bijvoorbeeld een minimale conditiescore gedurende de looptijd van het contract.
Quickscan
Snelle, globale inspectie om een eerste beeld te krijgen van de staat en de risico's van een complex of portefeuille. Meer lezen
RGS (Resultaatgericht Samenwerken)
Samenwerkingsvorm in vastgoedonderhoud waarbij opdrachtgever en onderhoudsbedrijf langdurig samenwerken op basis van afgesproken prestaties in plaats van losse opdrachten. Meer lezen
Tussenkeuring
Periodieke conditiemeting tijdens de looptijd van een contract, om te controleren of de afgesproken conditie wordt gehandhaafd. Meer lezen
VAC (Verf Advies Centrum)
Onafhankelijk adviesbureau voor verf en coatings met een inspectiemethodiek voor de technische en esthetische conditie van schilderwerk en ondergronden. Meer lezen
Verantwoording
De periodieke rapportage waarmee de opdrachtnemer aantoont dat de afgesproken prestaties zijn geleverd, gebaseerd op de uitkomsten van tussenkeuringen.
VHE (verhuureenheid)
Een afzonderlijk verhuurbare eenheid binnen een complex, zoals een woning, bedrijfsruimte of parkeerplaats.