Het RGS-proces, digitaal geborgd
Resultaatgericht samenwerken vraagt meer dan alleen kwaliteitsmonitoring — het vraagt om procesborging. Kwins heeft het volledige RGS-proces al voor u klaargezet, pragmatisch digitaal beschikbaar voor elke samenwerking.
Meer dan kwaliteitsmonitoring
RGS gaat over samenwerking én proces
In een RGS-samenwerking zijn afspraken gemaakt over kwaliteit, maar ook over hoe partijen samenwerken, communiceren en bijsturen. De procesmodule van Kwins borgt dit tweede element — zodat u niet alleen weet hoe het vastgoed presteert, maar ook hoe de samenwerking verloopt.
Functionaliteit
Wat de procesmodule voor u doet
Gebaseerd op de Leidraad RGS
Het volledige RGS-proces is al voorgemaakt in Kwins, op basis van de officiële Leidraad Resultaatgericht Samenwerken. U hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden — de structuur staat klaar en is pragmatisch digitaal gemaakt.
Procesmonitoring op complex- en samenwerkingsniveau
Zie precies waar elk complex zich bevindt in het RGS-proces. Op samenwerkingsniveau heeft u een volledig overzicht van de voortgang — per mijlpaal, per complex, per periode.
Logboek voor procesverbetering
Het logboek registreert alle procesmatige gebeurtenissen en beslissingen. Zo kunt u achteraf achterhalen waar verbeteringen mogelijk zijn en heeft u altijd een volledig en transparant dossier.
Mijlpaalplanning
Maak een mijlpaalplanning voor de samenwerking en volg de voortgang direct in Kwins. Zo weet iedereen wat er wanneer verwacht wordt — en ziet u direct wanneer een mijlpaal achterloopt.
Standaard werkdocumenten altijd bij de hand
Voor elke samenwerking zijn de standaard werkdocumenten van het RGS-proces beschikbaar in Kwins. Direct toegankelijk voor alle betrokkenen — dat bespaart veel tijd en voorkomt faalkosten.
Kwaliteit én proces in één systeem
In Kwins monitort u niet alleen de kwaliteit van het vastgoed, maar ook de borging van het proces zelf. Beide komen samen in één platform — zodat u altijd aantoonbaar kunt maken dat u werkt zoals afgesproken.
Wat het oplevert
Minder faalkosten,
meer grip op uw samenwerking
Veel tijd en kosten in onderhoudssamenwerking gaan verloren aan onduidelijkheid over het proces: wie doet wat, wanneer, en met welke documenten? De procesmodule van Kwins lost dit op door het proces structureel te digitaliseren — voor elke samenwerking, elke keer.
- Geen tijd meer kwijt aan zoeken naar werkdocumenten
- Altijd duidelijk waar elk complex in het proces staat
- Procesafwijkingen tijdig signaleren en aanpakken
- Volledig aantoonbaar werken volgens de RGS-leidraad
- Minder discussie, meer samenwerking
Onderdeel van het platform
De sluitende schakel
De procesmodule is de vijfde module van Kwins — en daarmee de schakel die alles bij elkaar brengt. Complexbeheer, inspecties, analyse en samenwerking leveren allemaal data aan die in de procesmodule wordt gebruikt om de RGS-cyclus volledig te borgen.
Bekijk het volledige platformKlaar om uw RGS-proces te digitaliseren?
Vraag een demo aan en zie hoe de procesmodule uw RGS-samenwerking versterkt.
Demo aanvragen