Minder papierwerk, meer uitvoering
Kwins stelt vastgoedonderhoudsbedrijven in staat om digitaal en efficiënt te inspecteren, automatisch te rapporteren en transparant samen te werken met woningcorporaties.
Uw voordeel
Meer waarde leveren met minder inspanning
Onderhoudsbedrijven die werken in RGS-contracten hebben te maken met hoge verantwoordingslast en strikte rapportagevereisten. Kwins maakt dit eenvoudig en automatisch.
Conditie-inspecties op uw methode
Plan en voer inspecties digitaal uit op basis van KIB, VAC, Bureau Onderhoud, NEN 2767 of uw eigen normen. Resultaten zijn direct beschikbaar voor rapportage.
Schaderapportages
Leg schades vast met foto's en conditiescores via de app. Genereer professionele schaderapportages in één klik.
Periodieke verantwoording RGS
Lever automatisch de vereiste prestatierapportages aan bij uw opdrachtgever op basis van de RGS-methodiek.
Opleverings-inspecties
Leg het opleverpunt van onderhoudswerkzaamheden vast. Zorg voor een heldere nulmeting en verantwoorde overdracht.
Functionaliteit
Alles voor een efficiënt onderhoudsbedrijf
Mobiel inspecteren
Uw technici inspecteren via de app op locatie — ook offline. Foto's, scores en aantekeningen worden realtime gesynchroniseerd met het systeem.
Minder administratie
Geen dubbele invoer meer. Inspectiedata stroomt automatisch door naar rapportages en uw ERP-systeem. Bespaar uren per week.
Automatische verantwoording
Kwins genereert automatisch verantwoordingsrapportages per periode. Aantoonbaar wat u heeft geleverd — zonder extra werk.
Betere kwaliteit leveren
Standaardiseer uw inspectieprocessen. Consistente kwaliteit, ongeacht welke technicus ter plaatse is.
Transparant naar opdrachtgever
Uw corporatieklant ziet exact wat u levert. Dat schept vertrouwen en maakt discussies over prestaties overbodig.
Volledige data beschikbaarheid
Al uw inspectiedata is via de Kwins API of als Excel-export altijd beschikbaar. Gebruik de ruwe data in uw eigen systemen, zonder beperkingen.
Veelgestelde vragen
Wat onderhoudsbedrijven ons het vaakst vragen over Kwins.
Wat verandert er voor mijn inspecteurs?
Inspecteurs werken met de mobiele app op locatie, ook offline. Ze leggen gebreken, foto's en conditiescores vast volgens het sjabloon van de samenwerking. Het uitwerken van papieren formulieren en het handmatig samenstellen van rapportages vervalt, omdat de data direct beschikbaar is.
Kan ik met mijn eigen inspectiemethode werken?
Ja. Kwins ondersteunt KIB, VAC, Bureau Onderhoud en NEN 2767, maar ook eigen normen en combinaties. Per samenwerking richt u het sjabloon in dat met de opdrachtgever is afgesproken.
Hoe rapporteer ik naar mijn opdrachtgever?
Kwins genereert verantwoordingsrapportages automatisch op basis van de inspectiedata. Omdat de opdrachtgever in hetzelfde platform werkt, kijken beide partijen naar dezelfde cijfers en vervallen aparte rapportagerondes.
Kan ik Kwins gebruiken voor meerdere opdrachtgevers?
Ja. Elke opdrachtgever richt een eigen portefeuille of samenwerking in waarin u als ketenpartner uw projecten uitvoert. U ziet per samenwerking alleen de eigen projecten, met het sjabloon en de KPI's die daar gelden.
Kan ik ook schades en opleverpunten vastleggen?
Ja. Schades legt u vast met foto's en conditiescores in de app en zet u in één klik om naar een schaderapportage. Opleverpunten en taken worden per project bijgehouden, zodat niets tussen wal en schip valt.
Hoe snel kan mijn team aan de slag?
Na de demo richten we samen de eerste samenwerking in en nodigen we uw inspecteurs uit. De app is ontworpen om zonder lange training te gebruiken. Standaardsjablonen voor de gangbare methoden staan klaar.
Minder tijd aan papierwerk, meer tijd voor het echte werk?
Vraag een demo aan en zie hoe Kwins uw inspectie- en rapportageproces transformeert.
Demo aanvragen