Uw vastgoedportefeuille altijd in control
Kwins geeft woningcorporaties het inzicht en de tools om RGS-contracten objectief te monitoren, prestatieafspraken aantoonbaar te maken en de samenwerking met onderhoudsbedrijven te stroomlijnen.
Herkenbaar?
De uitdagingen van RGS-beheer
Woningcorporaties die werken met RGS-contracten lopen regelmatig tegen dezelfde obstakels aan. Kwins is speciaal ontwikkeld om deze knelpunten structureel op te lossen.
- ✕Ondoorzichtige prestatielevering door aannemers
- ✕Verouderde of onvolledige vastgoedinformatie
- ✕Arbeidsintensieve rapportageprocessen
- ✕Moeizame aansturing van meerdere onderhoudsbedrijven
- ✕Inspectiedata die niet aansluit op uw eigen normen en afspraken
- ✕Compliance met RGS-methodiek lastig aantoonbaar
Met Kwins
Van uitdaging naar inzicht
- Real-time inzicht in prestaties van uw opdrachtnemer
- Altijd actuele conditiedata van uw portefeuille
- Automatisch gegenereerde rapportages
- Eén platform voor alle onderhoudsbedrijven
- Inspectiemethode naar keuze: KIB, VAC, Bureau Onderhoud, NEN 2767 of uw eigen normen
- Aantoonbare RGS-compliance
Functionaliteit
Wat Kwins voor u doet
Volledig portefeuilleinzicht
Real-time dashboards tonen de conditie van uw gehele woningbestand. Signaleer risico's vroeg en prioriteer onderhoud op basis van objectieve data.
RGS-contracten in control
Bewaak of uw opdrachtnemer zijn prestatieafspraken nakomt. Kwins maakt prestatiemeting transparant en objectief, per object en per periode.
Flexibele inspectiemethoden
Kwins ondersteunt KIB, VAC, Bureau Onderhoud en NEN 2767 — en hun combinaties. Definieer ook uw eigen normen en prestatieafspraken.
Data op detailniveau
Kwins legt inspectiedata vast op het laagste detailniveau. De volledige, onbewerkte data is via API of Excel altijd beschikbaar voor verdere analyse en planning.
Directe samenwerking
Corporatie en aannemer werken in hetzelfde platform. Geen informatieverlies via e-mail of Excel — alles inzichtelijk en traceerbaar.
Automatische rapportages
Periodieke verantwoordingsrapportages worden automatisch gegenereerd. Klaar voor intern gebruik, directie of extern toezicht.
Veelgestelde vragen
Wat woningcorporaties ons het vaakst vragen over Kwins.
Hoe helpt Kwins bij het monitoren van RGS-contracten?
Per samenwerking legt u de prestatie-eisen, de meetmethode en de KPI's vast. Tussenkeuringen worden uitgevoerd met hetzelfde sjabloon als de nulmeting, waardoor resultaten direct vergelijkbaar zijn. Kwins signaleert KPI-afwijkingen en genereert verantwoordingsrapportages voor het overleg met uw ketenpartner.
Kan ik meerdere onderhoudsbedrijven in één platform beheren?
Ja. U richt per ketenpartner een portefeuille of samenwerking in met een eigen scope, sjabloon en toegangsrechten. Elk onderhoudsbedrijf ziet alleen de eigen projecten, terwijl u als eigenaar het totaaloverzicht houdt en prestaties op uniforme KPI's vergelijkt.
Kan ik historische inspectierapporten importeren?
Ja. Rapporten en conditiescores van vóór Kwins kunnen per project worden geïmporteerd, zodat de complete historie van een complex in één overzicht zichtbaar is.
Hoe krijgen niet-technische collega's inzicht in de data?
De AI-analyse van Kwins beantwoordt vragen over uw complexen in gewone taal en vat bevindingen en trends samen. Daarnaast genereert Kwins PDF-rapportages die zonder technische kennis leesbaar zijn, en kunnen analisten de ruwe data exporteren naar Excel.
Is Kwins ook bruikbaar zonder RGS-contract?
Ja. Kwins ondersteunt ook planmatig onderhoud, groot onderhoud, mutatieonderhoud en losse conditiemetingen volgens NEN 2767, inclusief de meerjarenonderhoudsbegroting. RGS-procesborging is een module die u per samenwerking inzet.
Hoe gaat Kwins om met privacy en gegevensbescherming?
Kwins werkt conform de AVG. Welke gegevens worden verwerkt en met welk doel staat beschreven in ons privacybeleid. Inspectiedata is eigendom van uw organisatie en volledig exporteerbaar.
Klaar om uw portefeuille beter te beheren?
Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek wat Kwins voor uw corporatie kan betekenen.
Demo aanvragen