Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026
1. Ondersteunt de software uw inspectiemethode?
Controleer of de software werkt met de methoden die in uw contracten zijn afgesproken: NEN 2767, KIB, VAC, Bureau Onderhoud of eigen normen. Let ook op of u per samenwerking een eigen sjabloon kunt inrichten, want verschillende ketenpartners werken vaak met verschillende methoden.
2. Werkt de app offline?
Inspecteurs werken in kelders, trappenhuizen en buitengebieden zonder stabiel bereik. Een app die offline werkt en later synchroniseert, voorkomt dubbel werk en gegevensverlies. Vraag hoe de app omgaat met foto's en grote complexen in offline modus.
3. Is de data direct bruikbaar?
Een inspectie is pas waardevol als de uitkomst zonder nawerk in een rapportage, verantwoording of meerjarenonderhoudsbegroting terechtkomt. Let op automatische rapportages, vergelijking tussen meetmomenten, signalering van KPI-afwijkingen en de mogelijkheid om data te analyseren zonder technische kennis.
4. Werken opdrachtgever en opdrachtnemer in dezelfde omgeving?
Veel discussie in onderhoudscontracten ontstaat doordat partijen met verschillende versies van dezelfde informatie werken. Software die beide partijen in één platform laat samenwerken, met rollen en rechten per samenwerking, haalt die discussie weg.
5. Kunt u data exporteren en koppelen?
Uw inspectiedata is van u. Controleer of u volledig kunt exporteren naar Excel, of er een API beschikbaar is voor koppelingen met uw ERP, vastgoedsysteem of planningstool, en of historische rapporten kunnen worden geïmporteerd zodat u niet met een lege historie start.
6. Hoeveel vraagt de implementatie?
Vraag hoe de inrichting van de eerste samenwerking verloopt: het importeren van complexen en eenheden, het kiezen van het sjabloon, het uitnodigen van gebruikers en het trainen van inspecteurs. Een leverancier die de sector kent, kan standaardsjablonen en werkdocumenten aanleveren in plaats van alles vanaf nul te laten inrichten.
Hoe Kwins hierop scoort
Kwins ondersteunt NEN 2767, KIB, VAC, Bureau Onderhoud en eigen normen in sjablonen per samenwerking, werkt offline in de mobiele app, genereert verantwoordingsrapportages automatisch, biedt AI-analyse in gewone taal, exporteert een-op-een naar Excel en ontsluit alle data via een REST API. Corporatie en onderhoudsbedrijf werken in hetzelfde platform. Complexen worden geïmporteerd via Excel en historische inspectierapporten kunnen worden toegevoegd.
Veelgestelde vragen
Is inspectiesoftware ook geschikt voor kleine onderhoudsbedrijven?
Ja, mits de software per samenwerking kan worden ingericht en geen zware implementatie vraagt. Kleinere bedrijven profiteren vooral van minder administratie en snellere rapportage naar hun opdrachtgevers.
Vervangt inspectiesoftware de inspecteur?
Nee. De inspecteur beoordeelt de gebreken; de software zorgt dat de beoordeling volledig, uniform en direct bruikbaar wordt vastgelegd. AI-analyse helpt bij het samenvatten en vergelijken van de data, niet bij het keuren zelf.
Hoe snel kan ik starten met Kwins?
Na een demo richten we samen de eerste samenwerking in: complexen importeren, het inspectiesjabloon kiezen en gebruikers uitnodigen. Inspecteurs kunnen daarna direct met de app aan de slag. Vraag een vrijblijvende demo aan via de contactpagina.